個人情報保護方針

制定日:平成20年10月1日
改定日:平成30年6月1日
株式会社フォックスデザイン
代表取締役 阿曽村 望太

株式会社フォックスデザインは、「お客様にとっての最善の提案」という理念に基づいた広告制作を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
株式会社フォックスデザイン 個人情報保護管理者
電話:03-5643-5041
E-mail:privacyinfo@foxdesign.co.jp

プライバシーマーク

以上

個人情報の取り扱いについて

株式会社フォックスデザイン

1.個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類 利用目的
  1. 取引先情報
  2. 社員情報
  3. 採用応募者に関する個人情報
  • 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
  • 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 採用業務管理、応募者との連絡のため

(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的

分類 利用目的
  1. 委託元から入手する個人情報「モデルの写真、プロフィール等の素材」など
  • Webサイトのコンテンツ企画・制作等の受託業務遂行のため

2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データに関し、本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

開示等の請求の申し出先

開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式「開示等に関する請求書」をお送りいたします。

【申し出窓口】
〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町19-25 箱崎パールプレイス5F
株式会社フォックスデザイン 顧客相談窓口責任者

開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法

開示等を請求する場合は(請求様式)「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は、1件500円(郵便定額小為替同封)

開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法

ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、(回答様式)「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社フォックスデザイン

〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町19-25 箱崎パールプレイス5F

代表取締役 阿曽村 望太

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

古庄和代(ディレクターチーム ディレクター)

電話:03-5643-5041

3.すべての保有個人データの利用目的

上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を下記に記載のとおり、組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定する。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施する。

技術的的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。

3.「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町19-25 箱崎パールプレイス5F
電話:03-5643-5041/E-mail:privacyinfo@foxdesign.co.jp
株式会社フォックスデザイン 顧客相談窓口責任者

認定個人情報保護団体(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。)
名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先 : 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565/0120-700-779

以上

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